Déployer un tableau de bord sur le portail web de Biwee
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Dés qu'un tableau de bord est créé et sauvegardé dans le logiciel Biwee, il est disponible sur le portail web (www.biweee.fr) pour l'utilisateur qui a créé le tableau de bord. Ce tableau de bord n'est visualisable que par le créateur du tableau de bord.
Pour que d'autres utilisateurs accèdent au tableau de bord, il est nécessaire de leur partager.
Le bouton « Partager » permet de partager votre tableau de bord avec différentes personnes possédant un compte Biwee au sein de votre entreprise. Le bouton « Planifier » permet de planifier l’envoi automatique du tableau de bord par email à un ou plusieurs utilisateurs de votre entreprise.
Nous avons la liste des utilisateurs qui ont accès à mon tableau de bord et le droit associé. Il est possible de supprimer ou de modifier un droit grâce à la roue crantée.
Il existe deux types de partage : le partage en consultation et le partage en modification.
Vous avez la possibilité de partager vos documents en consultation ou en modification à des personnes spécifiques. Pour cela, cochez une ou plusieurs personnes dans la liste déroulante "Partager à un nouvel utilisateur" et cliquez sur « OK », choisissez le mode de partage, puis cliquez sur « Ajouter»
Vous avez la possibilité de partager vos documents avec tous les utilisateurs de votre société, en cochant “Check all”. Toutes les personnes de votre entreprise auront un accès à vos tableaux de bord en simple consultation.
Pour faciliter le partage des documents, vous avez la possibilité de partager des documents à un groupe utilisateur. Cela facilite le partage des tableaux de bord à un nouvel utilisateur de votre société. Si le nouvel utilisateur est ajouté à un groupe, il aura accès automatiquement à l’ensemble des tableaux de bord partagés au groupe.
Pour partager à un groupe, l’opération est la même que pour le partage à un utilisateur, et au lieu de sélectionner dans la liste déroulante un ou plusieurs utilisateurs, vous sélectionnez un ou plusieurs groupes. Les groupes sont reconnaissables dans la liste déroulante : ils ont le nombre d’utilisateurs dans le groupe indiqué entre parenthèses.
Vous pouvez compléter ce partage de tableaux de bord à des utilisateurs par un envoi de mail automatique du tableau de bord. Cet envoi d'email automatique ne peut se faire qu'à des utilisateurs Biwee.
Le bouton " Planifier l'envoi par email" vous permet de configurer un envoi automatique du tableau de bord par mail.
Le tableau de bord est envoyé aux destinataires soit sous forme d’export PDF, soit sous forme d'export Excel ou les 2. Vous avez la possibilité de programmer une ou plusieurs planifications de mails pour un même tableau de bord, en utilisant le bouton « Ajouter ».
La fenêtre ci-dessous s’affiche. Elle permet de choisir la récurrence des envois, la date de début et de fin de la planification, le type d'export du tableau de bord et les destinataires du mail. Le bouton « Personnaliser le mail » permet de modifier l’objet et le texte du mail.
Inclure un export PDF : un export PDF du tableau de bord est généré au format A4 paysage.
Inclure les composants séparément : rajoute dans l'export PDF, l'export individuel des composants sur des pages séparées. Cela est très utile si votre tableau de bord contient des grilles avec de nombreuses lignes de données. L'export séparé de la grille affichera toutes les données même si elles prennent plusieurs pages.
Inclure un export au format Excel : un export au format Excel du tableau de bord.
