Connecteurs de fichiers

Excel

Stocké en local

Il est possible d'ajouter un fichier Excel de plusieurs façons :

• À l'aide d'un glisser-déposer dans la zone de dépôt

• Un clic sur la zone de dépôt ouvre l'explorateur Windows où vous pourrez sélectionner votre fichier Excel

• Renseignez l'emplacement de votre fichier

Vous pouvez glisser-déposer votre fichier dans la zone correspondante, ou vous pouvez aller le chercher manuellement : un clic sur la zone ouvre votre explorateur Windows.

Stocké sur un FTP/SFTP

Pour accéder à votre fichier Excel présent sur un FTP vous devez renseigner les champs suivants :

• Serveur FTP, indiquez le port s'il y en a un de cette façon -> serveurFTP:XX (XX à remplacer par votre port)

• Emplacement complet du fichier

• Authentification :

  • Nom d'utilisateur

  • Mot de passe

• Paramètres SFTP

  • Clé SSH

  • PassPhrase

Stocké sur One drive / Google drive

Pour accéder à votre fichier Excel présent sur un One drive ou un Google drive, connectez-vous à votre compte :

Une fois que vous vous êtes connecté et que vous avez autorisé Biwee à accéder à vos fichiers, vous pouvez retourner dans Biwee où vous sélectionnerez votre fichier Excel

Création de la requête

Une fois votre fichier chargé, vous avez la possibilité de choisir les feuilles à utiliser. Pour cela deux possibilités :

• Cocher les feuilles à charger

• Saisir une expression régulière qui définira l'ensemble des feuilles à charger

⚠️ Pour pouvoir charger plusieurs feuilles, ces dernières doivent avoir le même nombre de colonnes, le même nom et être dans le même ordre.

Méthode 1 : sélection des feuilles dans la liste déroulante

Biwee se charge de concaténer les données des différentes feuilles sélectionnées en une seule grille de données. Dans l'onglet "Résultats", vous pouvez voir toutes les données des feuilles sélectionnées, et une colonne supplémentaire indique la feuille correspondante.

Méthode 2 : sélection des feuilles par expression régulière

Pour cela, cochez l'option "Utiliser une expression régulière" et dans la zone de texte libre saisissez l'expression régulière souhaitée.

Dans cette exemple, en saisissant "^Ventes", Biwee chargera les données de toutes les feuilles dont le nom commence par Ventes.

Biwee se charge de concaténer les données des différentes feuilles sélectionnés en une seule grille de donnée. Dans l'onglet "Résultats", vous pouvez voir toutes les données des feuilles sélectionnées, et une colonne supplémentaire indique la feuille correspondante.

Expressions régulières courantes :

Voici quelques expressions régulières pouvant être utiles :

• sélectionner tous les caractères : .

• sélectionner les noms de feuilles qui commencent par le mot : ^mot

• sélectionner les noms de feuilles qui terminent par le mot : mot$

• sélectionner les noms de feuilles qui contiennent un ou plusieurs chiffres : \d ou [0-9]

• sélectionner les noms de feuilles qui contiennent une ou plusieurs lettres minuscules : [a-z]

Il est aussi possible de combiner les ensembles, par exemple :

• sélectionner les noms de feuilles avec des chiffres, des lettres ou un underscore : [a-zA-Z0-9_] ou \w

• sélectionner les noms de feuilles qui commencent par Ventes et se terminent par une date au format MM_AAAA (par exemple 05_2023): ^Ventes.*\d{2}_\d{4}$

Cette dernière expression régulière vérifie que le nom de la feuille commence par Ventes avec l'expression ^Ventes

Ensuite, elle considère n'importe quel caractère (.) répété de 0 à plusieurs fois (*), avec l'expression .*

Puis elle vérifie que le nom de la feuille se termine par exactement deux chiffres \d{2} suivi d'un underscore _ puis de exactement quatre chiffres \d{4} avant le symbole marquant la fin du nom $ Cela nous donne donc l'expression \d{2}_\d{4}$

L'expression régulière ^Ventes.*\d{2}_\d{4}$ permet donc de récupérer les noms suivants :

Ventes_05_2023, Ventes06_2023, VentesProduits_France_06_2023, etc.

CSV

Stocké en local

Il est possible d'ajouter un fichier CSV de plusieurs façons :

• À l'aide d'un glisser-déposer dans la zone de dépôt

• Un clic sur la zone de dépôt ouvre l'explorateur Windows où vous pourrez sélectionner votre fichier csv

• Renseignez l'emplacement de votre fichier

Vous pouvez glisser-déposer votre fichier dans la zone correspondante, ou vous pouvez aller le chercher manuellement : un clic sur la zone ouvre votre explorateur Windows.

Stocké sur un FTP/SFTP

Pour accéder à votre fichier CSV présent sur un FTP vous devez renseigner les champs suivants :

• Serveur FTP, indiquez le port s'il y en a un de cette façon -> serveurFTP:XX (XX à remplacer par votre port)

• Emplacement complet du fichier

• Authentification :

  • Nom d'utilisateur

  • Mot de passe

• Paramètres SFTP

  • Clé SSH

  • PassPhrase

Stocké sur One drive / Google drive

Pour accéder à votre fichier CSV présent sur un One drive ou un Google drive, connectez-vous à votre compte :

Une fois que vous vous êtes connecté et que vous avez autorisé Biwee à accéder à vos fichiers, vous pouvez retourner dans Biwee où vous sélectionnerez votre fichier CSV

Propriétés

Json

Stocké en local

Il est possible d'ajouter un fichier JSON de plusieurs façons :

• À l'aide d'un glisser-déposer dans la zone de dépôt

• Un clic sur la zone de dépôt ouvre l'explorateur Windows où vous pourrez sélectionner votre fichier JSON

• Renseignez l'emplacement de votre fichier

Vous pouvez glisser-déposer votre fichier dans la zone correspondante, ou vous pouvez aller le chercher manuellement : un clic sur la zone ouvre votre explorateur Windows.

Stocké sur un FTP/SFTP

Pour accéder à votre fichier JSON présent sur un FTP vous devez renseigner les champs suivants :

• Serveur FTP, indiquez le port s'il y en a un de cette façon -> serveurFTP:XX (XX à remplacer par votre port)

• Emplacement complet du fichier

• Authentification :

  • Nom d'utilisateur

  • Mot de passe

• Paramètres SFTP

  • Clé SSH

  • PassPhrase

Stocké sur One drive / Google drive

Pour accéder à votre fichier Excel présent sur un One drive ou un Google drive, connectez-vous à votre compte :

Une fois que vous vous êtes connecté et que vous avez autorisé Biwee à accéder à vos fichiers, vous pouvez retourner dans Biwee où vous sélectionnerez votre fichier csv

Propriétés

Google Sheets

Pour accéder à votre fichier Google Sheets présent sur un Google drive, connectez-vous à votre compte :

Une fois que vous vous êtes connecté et que vous avez autorisé Biwee à accéder à vos fichiers, vous pouvez retourner dans Biwee où vous sélectionnerez votre fichier Google Sheets