Les paramètres de tableaux de bord

Vous avez la possibilité de créer des paramètres au niveau du tableau de bord qui seront renseignés par l’utilisateur lors de sa consultation de celui-ci sur le portail web biwee.fr.

Ces paramètres pourront ensuite être utilisés dans le tableau de bord :

• Dans un champ calculé

• Dans le filtre d’un composant graphique

• Dans le filtre général du tableau de bord

• Dans le formatage conditionnel des grilles

Créer un paramètre

Pour gérer les paramètres, cliquer sur "Paramètres du tableau de bord" dans le menu "Réglages"

La fenêtre de gestion des paramètres ci-dessous s’ouvre. Vous pouvez y consulter les paramètres (jaune), les modifier (en bleu), en supprimer (en rouge) et en créer (en vert).

Ci-dessous l’explication des différentes options lors de la création d’un paramètre :

Général

Champ	Description
Visible	Oui : le paramètre sera visible sur le web et modifiable par l’utilisateur Non : le paramètre ne sera pas visible
Autoriser Null	Oui : la saisie du paramètre n’est pas obligatoire Non : la saisie du paramètre est obligatoire
Permet la sélection multiple	Oui : l’utilisateur pourra sélectionner plusieurs valeurs pour le paramètre Non : l’utilisateur ne pourra sélectionner qu’une seule valeur pour le paramètre
Nom	Nom du paramètre qui est utilisé lors des appels à cet objet dans les formules ou les filtres

Données

Champ	Description
Description	Texte qui apparaît à l’écran lorsque l’utilisateur doit saisir une valeur
Paramètres de recherche	Aucun lookup : Saisie libre par l’utilisateur Liste statique : liste déroulante proposée à l’utilisateur avec des valeurs prédéfinies au moment de la création du tableau de bord. Liste dynamique : liste déroulante proposée à l’utilisateur à partir de valeurs d’un champ d’une source de données
Type	Type de données du paramètre : chaîne, date, nombre…
Valeur	Valeur par défaut du paramètre. Peut être vide, si l’option Autoriser Null est à Oui.

Paramétrage d’un paramètre alimenté par une liste statique :

L’utilisateur aura le choix de sélectionner une ou plusieurs valeurs parmi une liste d’éléments définis au moment de la création du rapport.

Pour configurer la liste d’éléments affichés à l’utilisateur, cliquez sur « (Collection) ». Cela vous permet d’ajouter les valeurs qui seront affichées dans la liste déroulante.

Paramétrage d’un paramètre alimenté par une liste dynamique :

Quand vous sélectionnez « Liste dynamique » dans les paramètres de recherche, vous devrez saisir :

• Source de données : nom de la source de données qui est utilisée pour alimenter les différentes valeurs possibles du paramètre

• Membre : nom du champ qui est utilisé pour alimenter les valeurs possibles du paramètre

• Sort by : nom du champ utilisé pour trier la liste déroulante

• Sort order : type de tri : ascendant ou descendant

Appel d'un paramètre dans un champ calculé

1. Créer un champ calculé : soit par clic droit sur la source de données, soit dans le menu Réglages du tableau de bord 🡪 Ajouter un champ calculé

2. Dans l’éditeur d’expression, vous pouvez utiliser un paramètre dans un champ calculé, en double-cliquant dessus dans la liste des paramètres affichés :

Vous pouvez également taper une partie du nom du paramètre directement dans la formule, et Biwee vous proposera le paramètre dans la liste des propositions :

Appel d’un paramètre dans un filtre de tableau de bord, ou un filtre d’élément

1. Ajouter un filtre de tableau de bord ou un filtre sur les données d’un élément

2. Dans l’éditeur de filtre, choisissez votre condition (Et/Ou/Non Et/Non Ou) en cliquant sur "Et", puis cliquez sur le "+", ensuite choisissez votre opération et enfin cliquez sur l’icône "crayon" jusqu’à obtenir un « ? ». Sélectionnez le paramètre dans la liste déroulante.

Appel d’un paramètre dans des formats conditionnels

Ajouter une règle de format conditionnel en faisant un clic droit sur la grille, et Modifier les règles :

Ajouter une règle de type expression :

Dans la fenêtre d'expression, cliquez sur l’icône à droite plusieurs fois, jusqu’à obtenir le « ? », et sélectionnez le paramètre à utiliser dans l’évaluation de la condition

Renseigner la valeur d’un paramètre sur le tableau de bord WEB

Une fenêtre s’ouvre pour renseigner les valeurs des différents paramètres.

Renseignez les valeurs et cliquez sur Soumettre.